登录与同步
账号是这一站的主线。三端各自登录一次,之后改动才谈得上跟着走。
一个账号三端通用
电脑端、手机端与平板端都用同一个账号登录。登录入口在首屏右上角,登录后名字会显示在那里。
三端各登录一次
新设备第一次使用要单独登录。电脑端支持扫码,手机端与平板端用手机号或邮箱。
- 面板 → 登录,选扫码或账号密码
- 同账号在三端各自登录一次
云文档随账号
存到云文档的稿子在登录后自动出现,最近改动按时间排。本地目录里的文件不走这条线。
打开云文档的位置
电脑端在左侧列表点云文档,手机端与平板端在首页底部切换。三端目录结构一致,找稿子不用换习惯。
- 首页 → 云文档,按最近改动排序
- 文件 → 输出为 PDF,导出后进同一目录
稻壳模板三端可套
新建文档时套用稻壳模板,模板文件同样存在云文档里。手机上套好的模板,电脑端打开接着改。
文章与表格各自核对
WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示三件分开装在同一次安装里。表格里的公式改动同步后仍可编辑。
设备接入
五步按顺序做。第四步之前先把稿子存进云文档,否则换设备看不到。
电脑端先登录
面板 → 登录,扫码或账号密码,登录后确认账号名无误。
确认位宽与系统
设置 → 关于里读系统类型,Windows 7 及以上都能装,32 位与 64 位分开取包。
存一份进云文档
在文件 → 保存里选云文档,稿子才会跟着账号走。
手机端与平板端登录
两端用同一个账号,登录后检查云文档列表与电脑端是否一致。
试一次改动作同步
在一端改一行字,到另一端下拉刷新,看到新内容才算通。
两处存放
左栏是留在本机磁盘的稿子,右栏是存进云文档的稿子。同步只认右栏这一边。
存本机磁盘
- 换设备后看不到这份稿子
- 卸载重装前要自己拷走
- 不受网络影响,打开最快
- 适合只有一台机器用的稿子
存云文档
- 三端登录后都能看到
- 最近改动按时间排在前
- 改动同步有先后,不是实时
- 免费账号共 1 GB 空间
系统与容量
三项在登录之前确认:系统版本与位数、云文档空间、三端的下载入口。
系统与位数
桌面端覆盖 Windows 7 及以上系统,安装包分 32 位与 64 位两种。位数在设置 → 关于里能直接读到。
- 系统
- Windows 7 及以上
- 位数
- 32 位与 64 位
云文档容量
个人版免费使用,免费账号的云文档空间为 1 GB。表格里的大图与 PDF 是最占空间的两类。
- 免费空间
- 1 GB
- 占用大头
- 图片与 PDF
三端入口
电脑端取桌面安装包,手机端与平板端在各自的应用入口取。三端登录的账号必须一致,同步才成立。
- 电脑端
- Windows 桌面包
- 手机端与平板端
- 同一账号登录
三端接入这件事,卡住的环节通常只有两个:登录没成功,或者稿子根本没进云文档。先把这两项各确认一次,再谈同步快慢。云文档的 1 GB 对纯文字稿子够用很久,真正吃空间的是表格里的图片与 PDF。旧设备不必全上,常用的一两台登录就够,登录设备越多,改动作互相等待的机会也越多。手机上临时看过、没有改动的稿子,不会覆盖电脑端的版本,遇到提示冲突时按改动时间选新的那一份。换机之前先在电脑端确认稿子已经在云文档列表里,再退出登录,顺序反了就得回头找。
- 验证同步时用一行字的改动,不要拿整份表格试,改动小才看得清先后。
- 换设备之前先确认稿子在云文档列表里,再退出登录,顺序反了要回头找。
- 同一份稿子不要在两台设备上同时改,遇到冲突提示时按改动时间选新的那一份。
- 旧机器能正常打开稿子就不必跟着升级,三端版本差一两档不影响同步。
- 共用电脑上登录过的账号,离开前在面板 → 退出登录里退出一次。
设备答疑
问得最多的是登录与同步两类,答案只写能在界面上找到的动作。
同一账号能在几台设备登录?
电脑端、手机端与平板端都可以登录,具体台数按账号规则走。登录的设备在账号的设备列表里能看到。
换了新电脑要重新登录吗?
要。登录状态跟设备绑定,新机器上重新登录一次,云文档列表会自己回来。
云文档里的稿子打不开?
先看网络,再看这份稿子是不是在自己账号名下。别人分享过来的稿子会单独标出来。
三端版本不一样要紧吗?
不要紧。老版本打开新版本存的稿子,个别排版细节会提示,内容不会丢。
手机上改了,电脑端还是旧的?
同步有先后。在电脑端下拉刷新一次云文档列表,或者关掉稿子重新打开。
怎么知道账号在几处登录?
面板 → 账号设置里能看到登录设备列表,不认识的设备可以直接移出。
1 GB 用完了会怎样?
新的云文档存不进去,可以删掉旧稿子或把大文件挪回本机磁盘。
本地稿子能搬进云文档吗?
能。打开后在文件 → 另存为里选云文档位置,存完就进了同步范围。
卸载重装会丢云文档吗?
不会。云文档在账号下,本机磁盘上的稿子才需要自己先拷走。
平板端装哪个包?
平板端不用桌面安装包,从平板自己的应用入口获取,登录同一个账号即可。
扫码登录不上怎么办?
确认手机端已经登录且网络可用,二维码有过期时间,刷新一次再扫。
